• Rendez-vous en 2023
  • PARIS PORTE DE VERSAILLES

Vous accueillir sereinement

En tant qu’organisateur de salons, notre ambition et notre volonté sont de continuer à favoriser la rencontre, les opportunités de découvertes et d’affaires, à diffuser l’innovation, et à créer et nourrir des débats et contenus autour des sujets qui animent nos communautés.

La santé et la sécurité de nos collaborateurs, de nos clients et de nos partenaires sont notre priorité. Aussi, RX France prend des mesures pour renforcer la sécurité sanitaire de ses évènements et limiter la propagation du COVID-19.

Notre action est guidée par le respect des mesures sanitaires préconisées par le gouvernement français ainsi que l’OMS (Organisation Mondiale de la Santé) et le « RX COVID-19 Management Plan ». Nous participons également activement aux travaux menés par l’UNIMEV, Fédération professionnelle des métiers de l’événement, pour l’élaboration des mesures de protection sur les salons.

Répondre efficacement aux risques de Covid-19 est une responsabilité partagée et RX France demande à tous les participants de jouer leur rôle en veillant à ce que le salon reste aussi sûr que possible. À cet égard, RX France communiquera à tous les participants qu’une personne ne pourra pas assister au salon si elle montre des signes comme indiqué ci-dessous :

1 • Présente des symptômes de la COVID-19 tels que : fièvre ou la sensation de fièvre (frissons, chaud-froid), toux, essoufflement ou difficulté à respirer, fatigue inhabituelle, maux de gorge ou de tête, perte ou modification de l’odorat ou du goût.

2 • A été testée positive à la COVID-19 au cours des 7 derniers jours.

3 • A été en contact étroit avec une personne à haut risque ou infectée au cours des 14 derniers jours.

Les personnes en provenance d’un état ou pays « orange » ou « rouge » pourraient être mises en quarantaine à leur arrivée en France et / ou lors de leur retour dans leur état ou pays d’origine. Cf. https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/ressources-a-partager#section-b3152 pour plus de précisions.

Notre équipe médicale sur place répondra à toute personne présentant des symptômes de COVID-19 (24/24) conformément aux instructions émises par les autorités compétentes.

Une personne devrait reconsidérer sa participation au salon si elle est une personne vulnérable présentant un risque de développer une forme grave d’infection à la Covid-19, en particulier si elle souffre d’un problème de santé sous-jacent.

Nos consignes de sécurité sont basées sur le plan en 5 points de RX (anciennement Reed Exhibitions) et ont été préparées en collaboration avec le propriétaire du lieu et les autorités compétentes et conformément à la réglementation en vigueur, notamment la loi n ° 2020-856 du 9 juillet 2020 et le Décret n° 2021-699 du 1er juin 2021 modifié par le Décret n°2021-1059 du 7 août 2021. Nous vous demandons de respecter toutes les consignes et mesures de précaution. Quiconque ne se conformera pas sera prié de quitter le salon.

Tous nos événements ont été ou vont être labellisés « Safe & Clean » par Apave Certification, organisme certificateur tierce partie indépendante du groupe Apave. Cette labellisation atteste de la bonne mise en œuvre des mesures sanitaires face au risque Covid-19. 

1. Pass sanitaire

En application des règles sanitaires en vigueur, l’accès à nos événements pour tous les participants* sera conditionné à la présentation d’un pass sanitaire** valide attestant de l’un des trois types de preuves ci-après :

Un justificatif du statut vaccinal attestant d’un schéma vaccinal complet de l’un des vaccins contre la covid-19 ayant fait l’objet d’une autorisation de mise sur le marché délivré par la Commission européenne ou dont la composition et le procédé de fabrication sont reconnus comme similaires à l’un de ces vaccins par l’Agence nationale de sécurité des médicaments et des produits de santé (ANSM) :

– S’agissant du vaccin “ COVID-19 Vaccine Janssen ”, 28 jours après l’administration d’une dose

– S’agissant des autres vaccins (Pfizer, Moderna, AstraZeneca), 7 jours après l’administration d’une deuxième dose, sauf en ce qui concerne les personnes ayant été infectées par la Covid-19, pour lesquelles ce délai court après l’administration d’une dose.

Cf. liste des vaccins sur : https://ansm.sante.fr/dossiers-thematiques/covid-19-vaccins/covid-19-vaccins-autorises. Cette liste évoluera en fonction de l’évaluation par l’ANSM des données disponibles. Merci de vous renseigner sur le site.

La preuve d’un test négatif de moins de 72h (RT-PCR, antigénique ou autotest réalisé sous la supervision des professionnels de santé habilités).

Le résultat d’un test RT-PCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19, datant d’au moins 11 jours et de moins de 6 mois.

Chacun de ces certificats est encodé et signé sous une forme de QR Code. Ils peuvent être présentés sous format papier ou numérique, enregistrés sur l’application mobile “TousAntiCovid” ou tout autre support numérique au choix de la personne concernée.

En périodes de montage et de démontage, pas d’obligation de passe sanitaire (art. 47-1 IV du Décret n° 2021-699 du 1er juin 2021 modifié par le Décret n°2021-1059 du 7 août 2021).

Ces consignes sont valables actuellement et susceptibles de changer en fonction de l’évolution de la pandémie de Covid-19 et des règles mises en place par les autorités françaises.

* Applicable aux visiteurs, ainsi qu’aux exposants, prestataires et toutes personnes intervenant aux jours où le salon est accessible au public.

** Le pass sanitaire français est conforme au « Certificat UE Digital COVID ». Pour plus d’informations : https://ec.europa.eu/info/live-work-travel-eu/coronavirus-response/safe-covid-19-vaccines-europeans/eu-digital-covid-certificate_fr

1. Port du masque obligatoire

Le port du masque sera requis pour les participants au salon, les prestataires et les collaborateurs de RX France. 

2. Du gel hydro alcoolique sera disponible pendant l’événement.

Des postes de désinfection des mains sans contact seront nombreux au sein du salon et dans les zones communes 

3. Digitalisation des titres d’accès

Afin d’éviter les files d’attente et les contacts trop fréquents, nous privilégions la digitalisation des titres d’accès : pensez à imprimer votre badge ou billet en amont du salon.

4. Respect des capacités et régulation des flux

Nous vous accueillons dans le respect des jauges maximales dans les halls, les espaces de conférences ou de restauration…
Un marquage au sol et un sens de circulation pourront être mis en place pour aider à respecter les règles de distanciation physique.

5. Désinfection renforcée des lieux de passage

Le nettoyage sera renforcé dans tous les espaces du salon. Notamment les points de contact sensibles seront désinfectés très régulièrement.

6. Nouveaux espaces de rendez-vous et salles de conférences

Les espaces sont aménagés pour permettre des rencontres en face-à-face tout en respectant les mesures de distanciation physique.

7. Restauration sur place

La disposition des tables respecte la distance physique, 1 m entre chaque table et 10 personnes max. par table. Les contrôles sanitaires sont renforcés et le personnel formé aux mesures sanitaires.  

8. Communication dédiée et rappel des règles de sécurité

Le rappel des dispositifs sanitaires et des gestes barrières à respecter sera effectué avant et pendant toute la durée de l’événement. Notre objectif est d’ouvrir les portes de nos salons de manière responsable dans le respect de la protection des participants et de nos collaborateurs.

9. Prise en charge des personnes présentant des symptômes COVID

Une antenne médicale est présente sur toute la durée de l'évènement. Les personnes en suspicion de COVID-19 seront isolées et prises en charge par les services de santé adéquats.

Nous sommes heureux de vous recevoir à nouveau sur nos salons pour renouer avec votre communauté professionnelle, rencontrer vos clients, développer vos affaires, évaluer les tendances actuelles et futures de votre marché.

En savoir plus sur les événements de Reed Exhibitions dans la « Nouvelle Normalité » (lien vers le document New Normal du Groupe)